INSTALLATION DE FOODTRUCKS / LA FABRIQUE / ZONE DU CHIROU / CAYLUS

Présentation de la consultation

La CommunautĂ© de communes QRGA lance un appel Ă  candidatures pour un ou plusieurs Foodtrucks en vue de l’attribution d’une autorisation d’occupation du domaine public sur le site de La Fabrique – Zone Artisanale du Chirou Caylus 82160 pour la saison 2023 – 2024.

La convention conclue aura pour but de permettre Ă  des Foodtrucks sĂ©lectionnĂ©s, aprĂšs mise en concurrence prĂ©alable, d’occuper un midi par semaine l’emplacement pour proposer son offre de service de restauration aux agents de la collectivitĂ© ainsi qu’aux riverains et usagers du site. Les Foodtrucks sĂ©lectionnĂ©s seront prioritairement mobilisĂ©s lors des animations proposĂ©es par La Fabrique (Week-end et soirĂ©es).

Il s’agit de proposer une offre de restauration dimensionnĂ©e et proposant une cuisine qualitative et attractive un midi du lundi au vendredi.

Le Foodtruck est un concept proposant un service de restauration mobile thĂ©matique, installĂ© dans un lieu dĂ©terminĂ©. Il est soumis aux mĂȘmes rĂšgles sanitaires que toute autre activitĂ© de restauration.

Présentation du site

La Fabrique de Caylus est un service de la CommunautĂ© de communes QRGA. Elle a pour mission de dĂ©velopper la crĂ©ativitĂ© et l’autonomie des individus Ă  travers le partage de connaissances, de techniques et de savoir-faire. La Fabrique de Caylus Ɠuvre Ă  la transmission des savoirs sur l’ensemble des champs de la crĂ©ation. Elle poursuit l’hĂ©ritage des pionniers Ă  l’origine des premiers FabLab dont la philosophie de faire, dĂ©faire et refaire pour apprendre en pratiquant, s’est progressivement implantĂ©e Ă  travers le monde. La Fabrique est un espace qui met Ă  disposition des citoyens, des Ă©coles, des associations et des entreprises des machines et des outils pour prototyper/ fabriquer Ă  peu prĂšs tout ce que l’on veut.

Le site accueillera Ă  la rentrĂ©e 2023 l’équipe du FabLab de La Fabrique ainsi que le pĂŽle administratif du service des eaux de la collectivitĂ©.

Le site proposera aux clients des Foodtrucks une terrasse en bois avec pergola d’une surface de 70m2 ainsi qu’un espace d’accueil couvert de 100m2. Ces deux espaces proposeront du mobilier à destination des usagers et de la clientùle des Foodtrucks.

Sur demande du candidat et aprÚs accord, une visite du site sur rendez-vous est possible en amont du dépÎt de candidature.


Localisation

Localisation du site : La Fabrique Caylus – site Zone Artisanale du Chirou Caylus 82160.

L’emplacement ne sera pas desservi pour l’évacuation pour eaux usĂ©es (pas de zone de vidange). Un branchement Ă©lectrique de 16 ampĂšres sur l’emplacement pourra ĂȘtre mis Ă  disposition. L’emplacement dispose de deux branchements de 16 ampĂšres et un robinet d’eau. Le candidat devra s’assurer de respecter l’ampĂ©rage et disposer d’une rallonge pour se raccorder par ses propres moyens.

Il appartiendra au candidat retenu d’assurer la promotion de son offre.

La Fabrique Caylus s’engage Ă  faire la promotion de l’espace de restauration sur son site internet, les rĂ©seaux sociaux et sa brochure papier.

Les offres seront analysées et classées selon 3 critÚres :

Durée de la convention

Convention pour une saison de septembre 2023 Ă  septembre 2024.

Redevance

L’occupation temporaire est consentie moyennant le paiement d’une redevance forfaitaire calculĂ©e comme suit :

Pour la journée (10h-16h):

Pour la soirĂ©e (Ă  partir de 17h) :

DĂ©pĂŽt des dossiers de candidature

Les dossiers des candidats seront Ă  envoyer par voie Ă©lectronique avant le vendredi 18 aout 2023 Ă  12 heures, aux adresses Ă©lectroniques suivantes :

fablab@cc-qrga.fr

CritÚres de sélection des candidatures

Les candidatures seront prĂ©sĂ©lectionnĂ©es sur la base des critĂšres suivants et au regard des Ă©lĂ©ments prĂ©cisĂ©s notamment dans le document Ă  complĂ©ter « Fiche de prĂ©sentation foodtruck Â» :

1-   CritĂšre de qualitĂ© des produits et plats cuisinĂ©s : seront particuliĂšrement Ă©tudiĂ©s : la qualitĂ© des produits cuisinĂ©s proposĂ©s, frais et locaux, respectueux de la saisonnalitĂ©. Une attention particuliĂšre sera accordĂ©e aux produits issus de l’agriculture biologique et dans le respect de la charte qualitĂ© de la certification AB, la traçabilitĂ© des produits, le choix de circuits courts entre les points de vente, les fournisseurs et les laboratoires de fabrication, l’innovation et la diversitĂ© culinaire, l’attention portĂ©e Ă  des plats savoureux et Ă©quilibrĂ©s, comportant des fruits et des lĂ©gumes.

2- CritĂšre de prix et moyens de paiement : les candidats devront prĂ©ciser la gamme de prix proposĂ©e pour l’ensemble des produits, avec le coĂ»t de menus types. Les camions devront proposer au minimum deux moyens de paiement diffĂ©rents aux clients, dont le titre-restaurant et la CB. Une carte de fidĂ©litĂ© est un atout.

3- CritĂšre environnemental : ces critĂšres portent notamment sur le recours Ă  un vĂ©hicule propre, respectueux de l’environnement de travail (aucune nuisance sonore) et Ă  du matĂ©riel de cuisine hygiĂ©nique. L’utilisation de conditionnement et d’emballage Ă©coresponsables utilisant des matĂ©riaux recyclables et prohibant l’utilisation de plastiques issus de produits pĂ©troliers est un Ă©lĂ©ment essentiel pour l’analyse des offres. Le candidat devra mettre Ă  disposition tous bacs nĂ©cessaires au recyclage.

Examen des dossiers et choix des attributaires

La commission d’attribution examinera les candidatures sur le fondement des critĂšres visĂ©s ci-dessus. Elle se rĂ©serve la possibilitĂ© de demander la rĂ©gularisation ou non des dossiers.

La commission se rĂ©serve la possibilitĂ© de se rendre aux lieux d’exercice de l’activitĂ©, indiquĂ©s par les candidats ; le cas Ă©chĂ©ant, pour apprĂ©cier la qualitĂ© de l’offre de service.

Contenu de l’appel à candidature

Les documents constitutifs de l’appel à candidatures sont :

– Le rĂšglement de l’appel Ă  candidatures,

– La fiche de prĂ©sentation Food-Trucks,

Abandon de l’appel à candidature

La Communauté de commune se réserve le droit de ne pas donner suite à la procédure.

Les candidats ne pourront, dans ce cas, prétendre à aucune indemnisation ou à un quelconque dédommagement.

PiĂšces complĂ©mentaires Ă  joindre au dossier :

PiÚces à télécharger


Appel Ă  candidatures


Fiche de présentation du food truck


Délibération du Conseil communautaire